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數字故宮


  在信息技術的不斷滲透下,文博行業發生了從內部管理到外部展覽,從內容到形式的全面改變,而博物館的文物也煥發了新的生命。

  本報記者 尹一捷

  “只有皮,沒有瓤?!敝袊_灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰,還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。

  故宮之大,故宮之深。要了解,很難。

  就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完?!?/p>

  不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠是在玻璃展臺中,我們要了解只能依靠導游的講解,和“文物的身份證”——手抄卡。

  而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網站上,確定游覽路線,了解展覽活動,觀看文物圖片;進入故宮,能通過導覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重熒幕上一飽眼福。

  近20年來,文博行業在信息化技術的不斷演進下,發生了從內部管理到外部展覽,從內容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向為公眾服務,有皮且有瓤。

  清點文物磨性子

  翻開發黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍小瓶”幾個字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。

  在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業務活動的基石。如何開展這項工作,在信息化還未廣泛應用的年代,這一切只能用人工解決。

  “十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質的文物賬,并制作相應的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時再一輪一輪地查找?!焙N感慨。

  截至上世紀80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬 涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個專業部處及各個業務科組負責制作文物卡片,記錄內容包含時代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。

  若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內容分別排序,各建一套卡片。

  “賬目的人工記錄以及反復謄抄造成的人為失誤不計其數,總賬上的記錄往往與文物卡片上的數據不對應。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費力?!痹诤N的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。

  家底終于盤點清

  從上世紀90年代初開始,中國的博物館揭開了技術進化的序幕。藏品管理的信息化首當其沖。在這個時期,上海博物館首闖藏品管理信息系統建設的領域,推開信息技術應用的大門。之后,中國博物館更是進入信息化建設的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設。

  “文物管理系統建設過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個變化過程?!?故宮博物院的信息化建設,始于藏品管理信息系統建設。而藏品管理信息系統的建設經驗也推動了故宮博物院各個相關信息系統建設工作。

  1992年,計算機應用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應用計算機技術來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。

  由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計算機的單機版文物影像目錄管理系統應運而生。這個現在看起來很簡陋的單機管理系統,卻是故宮信息化建設邁出的第一步,并在當時,改變了文物攝影工作大量重復拍攝、高成本低效率的作業模式,提高了工作效率。

  1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統的建設工作,第一步即是將紙質的文物賬全部數字化。據胡錘介紹,采用中科院軟件所項目小組特別開發的雙機錄入自動查異比對的數據采集系統,經過4個多月的努力終于將所有賬務數據導入了新建的文物管理系統。

  對于保管著價值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎工作。故宮博物院自建國以來,先后進行過三次大規模的文物清點工作,前兩次由于政治運動的干擾,缺少數字工作平臺的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。

  “在解決了賬務問題的基礎上,第二步是利用信息技術流程控制的特點來規范原來通過手工實現的文物流通程序,杜絕差錯?!焙N表示。

  2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術的信息化管理工作平臺。通過不斷地梳理,將已經建成的文物數據庫又重新規劃,進行全面升級。各項文物管理數據根據不同應用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應用領域的應用控制子系統,徹底實現了文物管理、文物應用的信息化。

  文物活起來

  藏品管理從手工過渡到信息技術的應用,故宮博物院花費了10年的光景。而整個文博行業則走過了近20年。從本世紀開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設工作開始向博物館的各個基礎業務部門滲透,從以藏品信息管理為內核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數據資源利用以及科研、出版、教育等各個方面進行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。

  “藏品管理系統的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提?!蹦暇┎┪镌簭埿∨笤@樣告訴記者,在核心數據庫建立之上,根據博物館的各項實際業務工作,逐漸搭建起相應的管理信息系統,形成一張信息網。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。

  如今,要看文物展前,公眾能先到網上轉一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網站率先打破舊習,將網站劃分為“體驗、鑒賞、研究、服務”四大板塊,公眾只需點擊兩次,就能查到想要的信息。

  這種門戶式的網站設計使首博網站成為了“最不像博物館的網站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。

  發生改變的不只是參觀形式,如今進入博物館工作的新人都已經具備大本或研究生的學歷,一進博物院就能夠學以致用,進入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當年那樣一進單位先抄幾年卡片。文物選展子系統也已經開通,對文物的選用更加便捷。

  “若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統可實時調出相應的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野?!焙N告訴記者,“我們正在建設的基于影像的文物研究系統,更可以將高清晰的文物影像與相關的文物研究資料結合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統帶來的這些變化,使文物也煥發出新的生命力?!?/p>

  “草根”計算機博物館

  澳大利亞人Max Brunet從一家數字設備公司退休后,利用10年的時間收集他感興趣的電腦設備,最終建成了世界上最大的私人性質計算機博物館。

  這家博物館實際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個時期的計算機產品,這些巨大數量的藏品涵蓋了整個計算機發展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機型。第一臺UNIX電腦PDP-7,經典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機,蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機型,無數種打孔卡,以及超過6000部計算機相關圖書。

  信息中心曾被邊緣化

  上世紀80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術進化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統的研制和應用,基于Basic程序,利用串口對錄像機控制,進行圖像存儲和檢索,南京博物院在該時期也開始了藏品管理信息系統的建設。

  上世紀90年代中后期,中國博物館開始了工程技術的進化,網絡技術的應用是該時期的代表。博物館建立起局域網,通過局域網與廣域網、互聯網連接。同時,樓宇自控、安防系統、通信與網絡系統、結構化綜合布線系統等紛紛應用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務和展覽的多媒體技術也開始廣泛應用。

  至此,文博業步入了廣泛的信息化建設階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時期的博物館信息中心更像技術維護部,在博物館建設過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內部信息化應用進行設計和構建,當這個建設過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計算機的維護中心。

  從本世紀初開始,中國博物館進入了形式與內容建設并重的時期,技術應用在多個方面展開,如網絡技術、多媒體技術、虛擬現實技術、自控技術等等,一大批新穎的高科技技術爭先恐后進入博物館建設中,包括了對內容的建設、對建筑物本身控制的建設、對公眾服務和展示系統的建設。而信息中心的業務開始向博物館各個基礎業務部門滲透,由此信息中心開始轉變為博物館內部的基礎業務部門。


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